Rischiare un distacco dal servizio per il mancato pagamento di una fattura “dispersa”? Ecco come evitarlo senza perdere tempo e senza impazzire
Ciao imprenditore,
Sono Angelo Appolloni e ho realizzato per te questa guida pratica sui possibili motivi che possono portare al cambio dei dati societari, e di conseguenza, alla necessità di aggiornare i dati per la fatturazione del tuo operatore telefonico.
Ti aiuterò a capire come affrontare questi cambiamenti con serenità, ricordandoti che la mia agenzia, Telefonia Semplice Business, è qui per assistere in ogni passaggio i clienti WindTre Business che seguiamo.
Vediamo perciò un veloce elenco – con esempi – dei tre più frequenti dati aziendali che possono cambiare, rendendo necessario un aggiornamento dei dati per la fatturazione.
N.1. Cambio di Partita IVA (e/o Codice Fiscale)
Se la tua azienda ha attraversato una fase di cambiamenti, la tua Partita IVA potrebbe aver subito delle modifiche. Ecco alcuni motivi piuttosto comuni:
1. Cambiamento della forma giuridica: Se passi da ditta individuale a SRL, o viceversa, avrai bisogno di una nuova Partita IVA.
2. Acquisizione d’azienda: Se acquisti un’azienda (oppure vendi la tua), la Partita IVA potrebbe cambiare, magari anche congiuntamente al punto precedente.
3. Successione: Se erediti un’azienda, o comunque sali al timone come “nuova generazione”, potresti dover cambiare la Partita IVA assieme a tanti altri mutamenti che implementerai.
4. Fusione o scissione: Se la tua azienda si fonde con un’altra o si divide, ad esempio scorporando due rami d’attività, potrebbe essere necessario un nuovo numero di Partita IVA.
5. Cessazione di attività e nuova apertura: Se chiudi l’azienda per riaprirla successivamente, come chi chiude al 31-12 e riapre al 01-01 come nuova intestazione, avrai bisogno di una nuova Partita IVA.
N.2. Cambio di Indirizzo di Fatturazione
L’indirizzo di fatturazione è un altro elemento che può subire cambiamenti nel corso della vita di un’azienda. Ecco anche in questo caso cinque frequentissimi motivi:
1. Trasferimento della sede legale: Se sposti la tua sede legale, ad esempio la porti da casa tua alla sede del commercialista, dovrai aggiornare l’indirizzo di fatturazione presso il tuo operatore telefonico.
2. Espansione dell’azienda: Se apri un nuovo ufficio, negozio o stabilimento e decidi di centralizzare la fatturazione nella nuova sede (ad esempio perché ci trasferirai l’amministrazione), dovrai cambiare l’indirizzo. Tra l’altro, è un caso ideale per attivare il Centralino Virtuale in azienda e coordinare così al meglio tutte le sedi.
3. Cambio del dipartimento della fatturazione: Se un dipartimento aziendale diverso inizia a occuparsi della fatturazione, potrebbe essere necessario modificare l’indirizzo. È una situazione che può capitare in seguito a grandi stravolgimenti nelle aziende più strutturate.
4. Trasferimento dell’azienda: Se ti espandi in una nuova sede più grande o logisticamente più adatta alla tua impresa, sarà senza dubbio necessario cambiare l’indirizzo di fatturazione. Consiglio: prima di firmare il contratto per la nuova sede, chiedimi di verificare che sia raggiunta dalla connettività in Fibra Ottica FTTH.
5. Cambio del domicilio fiscale: Spesso, per logiche legate alla tassazione o per semplice praticità amministrativa, un’azienda decide di cambiare il proprio domicilio fiscale. In questo caso, dovrai aggiornare l’indirizzo di fatturazione.
N.3. Cambio dei Dati per la Fatturazione Elettronica
Infine, i dati specifici per la fatturazione elettronica, come il codice SDI e la mail PEC aziendale, possono cambiare per molteplici motivi, anche prettamente “informatici”:
1. Cambio del provider di servizi di fatturazione elettronica: Se firmi con un nuovo provider di servizi di fatturazione elettronica, potrebbe essere necessario modificare il codice SDI.
2. Attacco informatico: Un caso molto sfortunato ma purtroppo non raro, un hacker ruba le credenziali della tua PEC e la utilizza per inviare SPAM e truffe via email, compromettendo la “reputazione” del tuo indirizzi mail PEC e facendo finire in “spam” tutti i messaggi che scrivi.
Questo è un buon motivo per attivarne uno nuovo (e per aumentare la sicurezza informatica in azienda).
3. Incorporazione o scissione aziendale: Se la tua azienda si fonde o si divide, mutando la denominazione aziendale potrebbe essere necessario cambiare anche questi dati.
4. Cambio di forma giuridica: Come per la Partita IVA, se cambi la forma giuridica della tua azienda, potrebbe essere necessario modificare il codice SDI e l’indirizzo PEC. Ad esempio, se passi da una società di persone come una SNC a una società di capitali come la classica SRL.
5. Cambio del commercialista: Se hai affidato la contabilità e il servizio di fatturazione elettronica a un commercialista esterno all’azienda o a un’associazione di categoria, cambiare questo fornitore comporta quasi certamente anche un cambio di SDI e dovrai comunicarlo al tuo operatore telefonico.
Se non aggiorni i dati per la fatturazione, rischi di “mancare” una fattura
Capire quando e come modificare i dati per la fatturazione può essere complicato, se non te ne sei mai occupato prima. Molti giovani professionisti o imprenditori alla prima esperienza fanno confusione o non ci pensano, per cui mi è già capitato MOLTISSIME VOLTE di dover aiutare i miei clienti per una questione amministrativa che sembra banale…
…ma che banale non è, perché se una fattura non ti arriva è naturale perdersela per strada e magari saltare il pagamento.
Ma non preoccuparti, per evitare problemi piccoli e grandi io e il team di Telefonia Semplice Business siamo qui per te. Ti offriamo assistenza amministrativa costante per aiutarti a confrontarti con l’operatore WindTre Business, in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta di più: far crescere la tua attività.
Sei pronto a scoprire come possiamo aiutarti? Chiamaci al nostro numero verde
…o scrivici, se ti viene più facile. Saremo lieti di rispondere a tutte le tue domande e di guidarti in questo processo.
Grazie per aver letto questa guida.
A presto e “a tutta fibra”,
Angelo Appolloni
Telefonia Semplice Business
